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Google Kontakte ins Kolab importieren

Kontakte aus Google exportieren

  1. Auf https://contacts.google.com gehen und anmelden

  2. Unter „Mehr“ auf „Exportieren“ klicken

    1. Während dem Verfassen dieser Anleitung war diese Funktion noch nicht implementiert und es folgt die Aufforderng in die alte Ansicht zu wechseln. Falls Sie nicht dazu aufgefordert werden, können Sie diesen Schritt überspringen

    2. Nach dem Wechseln auf „Mehr“ und „Exportieren...“ klicken

  3. Danach im Exportier-Fenster „Alle Kontakte“ und das gewünschte Format auswählen (siehe Export Formate)

  4. „Exportieren“ drücken und die Datei abspeichern

Kontakte ins Kolab importieren

  1. Auf Kolab anmelden

  2. Rechts in der Auswahl ins „Adressbuch“ wechseln

  3. Falls gewünscht, kann für diese Kontakte ein neues Adressbuch angelegt werden:

    1. Unten bei den Gruppen „Einstellungen“ und „Adressbuch anlegen“ wählen.

    2. Gewünschten Name angeben und „Speichern“ drücken

  4. Danach oben links auf „Importieren“

  5. Die Datei auswählen

  6. Das Adressbuch auswählen in welches es importiert werden soll

  7. Gewünschte Einstellungen bei den Gruppenzuweisungen auswählen

  8. Mit „Importieren“ kann dies schlussendlich importiert werden

Export Formate

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Export-Formate beschrieben und verglichen.

Bei allen Formaten sind folgende Probleme bekannt:

  • Kontakt-Bilder werden von Google nicht exportiert.
  • Die Vorwahl der Telefonnummer werden für Schweizer-Nummern von Google nicht exportiert.

Google CSV

Dies ist ein eigenes Format von Google.

Vorteile

Gruppen können exportiert werden.

Bekannte Probleme

Kann nicht mehrere Telefonnummern pro Benutzer exportieren und Adressen werden nicht richtig exportiert

Outlook CSV

Dies ist das Standard-Format für Outlook.

Vorteile

Gruppen können exportiert werden.

Bekannte Probleme

Probleme mit dem exportieren von Adressen und dem Nicknamen.

vCard

Dies ist ein universelles Format, was von so gut wie allen Mail-Programmen verstanden wird.

Vorteile

Exportiert die Daten am zuverlässigsten.

Bekannte Probleme

Kann keine Gruppen exportieren.

Empfehlung

Falls Sie keine Gruppen benötigen empfehlen wir Ihnen das vCard-Format. Ansonsten würden wir das Outlook CSV Format empfehlen, da dies, im Gegensatz zum Google CSV Format, mehrere Telefonnummern exportieren kann.