Webmail Client für Citrin Kunden
Mit unserem Webmail können Sie Ihre Mails von jedem Internetzugang aus lesen und verwalten. Enthalten sind Addressbuch, Suchfunktion, Spamfilter und vieles mehr.
Anmeldung
Geben Sie in der Loginbox Ihre E-Mail Adresse und Ihr Password ein.
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Mails lesen, ordnen und suchen
Übersicht über Ihre Mails
Sie können alle gespeicherten Mails lesen. Selektieren Sie einfach den entsprechenden Ordner im linken Balken.
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Mails lesen
Eine Mail mit diversen Anhängen, die sich direkt anzeigen lassen oder die Sie auf Ihren Computer speichern können.
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Mail mit Bildern anzeigen
Auf Wunsch können Sie in der Mail enthaltene Bilder direkt anzeigen lassen.
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Mails suchen
Geben Sie einfach den gesuchten Text ein und in welchem Ordner gesucht werden soll.
Tip: In Alle Ordner suchen hilft oft.
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Mails ordnen
Legen Sie Ihre Mails thematisch geordnet ab. Wählen Sie die zu verschiebenden Mails an und drücken Sie einfach Verschieben.
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Ordner Einrichten
Unter dem Menüpunkt Ordner, können Sie ihre Ordner verwaltern.
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Mails schreiben
Mails schreiben
Geben Sie Ihre Mail ein. Wenn Sie mehrere Identitäten definiert haben, können Sie die Absenderadresse auswählen.
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Anhang
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie bequem die mitzusendenden Dateien aus. Danach drücken Sie Hochladen.
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Adresse für Empfänger auswählen
Im Adressbuch können Sie die Empfängeradressen auswählen.
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Andere Mailboxen integrieren, mehrere Absenderadressen definieren
Mehrere Absenderadressen
Unter Optionen / Persönliche Informationen / Mehrere Identitäten einstellen können Sie beliebig viele Absenderadressen Devinieren. So können Sie alle Mails von hier aus versenden. Sie können zu jeder Adresse auch eine eigene Signatur definieren.
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Abholen von E-Mails von fremden Rechnern
Sie können under Optionen/Einfacher POP* Client, die Mails von anderen Mailkonten abholen lassen. Geben Sie einfach die entsprechenden Daten hier ein.
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Unter Abhole können Sie mit einen Klick die Mails von allen anderen Mailkonten abrufen.
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Webmail Spezialfunktionen
Spezialfunktion: Vacation/Ferienabwesenheit
Damit Ihre Kommunikationspartner wissen, dass Sie in den Ferien sind, können Sie in Ihrer Mailbox einrichten, dass ein E-Mail mit der Abwesenheitsmeldung an den Sender geschickt wird.
In der Navigation sehen Sie eine Box "Tool", in dieser befindet sich ein Punkt "Ferien/Abwesenheit". Nun gehen Sie in diesen Bereich.
Damit Ihre Kunden nur einmal Ihr Abwesenheitsmail erhalten, klicken Sie das entsprechende Feld an( oberstes Feld).
Wenn Sie längere Zeit in den Ferien sind, können Sie dieses E-Mail nach einer gewünschten Anzahl Tagen nochmals senden. Das heisst, Sie können angeben, nach wievielen Tagen das Mail nochmals gesendet werden soll.
Unter "Folgende Antwortennachricht verwenden" können Sie einen beliebigen Text eingeben, welcher dann im automatischgeneriertem Antwortemail angezeigt wird.
Zuletzt klicken Sie im untersten Abschnitt noch das Feld "Regel aktiv" an, damit das Antwortemail eingeschaltet ist.
Wenn Sie von Ihrer Abwesenheit zurück sind, können sie bequem auf das Feld "Regel inaktiv" klicken.
Nun können Sie bei Ihrer nächsten Abwesenheit nur auf "Regel aktiv" klicken, den Text anpassen und in die Ferien gehen.
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Einrichten weiterer Mailkonten
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, weitere Konten einzurichten. Dazu wählen Sie den Navigationspunkt Optionen und dann Mailkonten verwalten.
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Nun können Sie im Formular Neue Mailkonten Angaben zum neuen Konto machen. Sie können maximal drei neue Konten auf einmal einrichten.
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Vergessen Sie nicht, anschliessend für die neuen Konten ein Passwort zu setzen.
Bei Weiterleitungen ist dieser Schritt nicht nötig.
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